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Assemblée Générale

L’assemblé générale a eu lieu hier mardi 26 juin,huit personnes étaient présentes sur les 44 familles inscrites cette année et je tiens donc à remercier les personnes présentes et je tiens aussi à remercier les personnes ayant bien voulues nous faire parvenir des pouvoirs pour que les décisions soient prises dans de bonnes conditions. Des décisions importantes furent prises lors cette A.G. très bientôt vous trouverez sur ce blog le compte rendu complet.Dans les grandes lignes, nous avons une nouvelle organisation du bureau des Clubs Récré avec non plus des responsables de catégorie mais des responsables d’activités,  le règlement de l’activités va s’effectué lors de l’inscription, trois nouvelles activités vont êtes mises en place, le maintien de la gratuité des évènements comme le Noël des CR ou la boum,  la création d’un blog d’information, etc… le maintien de la cotisation à 10€ et aussi des modifications au niveau des sorties de fin d’année remplacée par une fête des Clubs Récré qui aura lieu en même temps que le traditionnel barbecue.

Un nouveau bureau plus restreint  a donc était élu à l’unanimité ,il se compose comme suit:

Stéphane Fournier, président; Jean-Jacques Nicolau, trésorier; Anne-Marie François, Véronique Chanudet et Loîc Demouchy responsables d’activités.

Un bureau plus restreint demande aussi une plus grande implication des parents lors des évènements, donc je compte sur votre soutien de manière ponctuelle pour nous aider à la préparation et au bon déroulement de ces manifestations.  


                                                 A Neuville sur Oise, le 10 Juillet 2007

 

 

Compte rendu de l’assemblée générale des Clubs Récré du 26 juin 2007 

 

1/Rapport moral 

Le Président résume les principaux évènements de la saison 2006-2007, en soulignant que l’association reste basée sur un bénévolat qui doit dépasser les membres du bureau. Les fondements des Clubs Récré restent inchangés à savoir l’éveil et la distraction de nos enfants. 

Une réorganisation des méthodes de gestion a été définie pour l’année suivante en profitant des dernières mesures légales proposées aux associations. Elles permettront une gestion plus aisée mais aussi beaucoup de souplesse, tant pour l’association que pour les tiers. 

 

2/Rapport financier 

L’exercice 2006-2007 est en léger déficit à l’arrêté de Juin, du fait notamment de rentrée financière toujours en attente, ainsi que des dépenses en animation supérieures à l’année précédente. Cependant les comptes des Clubs Récré restent largement positifs à ce jour. Il est souligné que de toutes les manières, les ressources (cotisations, participations, subventions…) de l’association sont présentes pour être utilisée au regard des objectifs de l’association, tout en gardant des fonds de sécurité minima. 

L’assemblée générale a voté pour le changement de banque afin de diminuer les frais bancaires (très importants actuellement) et obtenir des services dits aujourd’hui de base et sans frais, comme la gestion sur internet (absente chez notre banque actuelle). 

Le changement sera donc opérationnel pour la rentrée. 

 

3/Bilan des activités de la saison 2006-2007 

Le planning 2006-2007 a pu être respecté dans sa très grande majorité et les parents comme les enfants, reviennent vers nous avec satisfaction. 

Nous notons cependant les activités d’anglais, de chinois et de musique n’ont pas pu se dérouler, du fait de défections des inscrits, ou par annulation de dernière minutes des intervenants. A noter que la défection des inscrits peut être très préjudiciable pour l’association qui s’est engagée auprès de certains animateurs professionnels. 

Des retards de séances subsistent encore, et certaines personnes ont reporté des problèmes de d’information. A ces problèmes, le bureau veut remédier par une nouvelle organisation définie dans les chapitres suivants. 

 


 

 

4/Bilan des évènements 2006-2007 

Parmi les évènements, le bureau ainsi que les membres de l’association sont d’accord pour noter le succès suivants: 

       Le barbecue des Clubs Récré (même si nous attendons encore de monde !) 

       Le goûter et défilé d’Hallowen (à reconduire) 

       Le marché de Noël (à reconduire) 

       Le Noël des Clubs Récré (à reconduire) 

       La boum des Clubs Récré (à reconduire) 

2 évènements n’ont pas connu de succès: 

       La foire aux vêtements et aux jouets (par manque de participants; la décision est prise de ne pas la reconduire pour l’année prochaine) 

       La sortie de fin d’année; des fêtes de fin d’année scolaire et des évènements organisés par d’autres associations étant déjà présents en juin sur la commune de Neuville sur  Oise, le bureau a décidé de ne pas organiser en 2007 de sortie par crainte de manque de participants. Il en sera de même pour la saison prochaine (si ces activités ‘déjà établies’ sont toujours présentes. Par contre, le bureau souhaite déplacer cette sortie pour la rentrée scolaire. 

 

5/Rappel du règlement intérieur et des engagements 

Les locaux prêtés par la mairie restent encore et toujours indispensables aux déroulements de nos activités. Une réallocation de ces locaux sera définie comme tous les ans à l’issue de la journée des associations du 8 septembre 2007. Attention : ces biens publics sont mis à disposition gratuitement par la mairie et chacun d’entre nous doit s’assurer de toujours laisser des locaux propres, comme nous l’avons toujours fait. 

La date de l’assemblée générale sera désormais placée en fin de saison et non plus à la rentrée, ne permettant pas de préparer au mieux les saisons suivantes. Les statuts seront donc mis à jour ; l’assemblée générale a voté pour. 

Le quorum pour les votes est porté à 20% des membres. Les statuts seront donc mis à jour ; l’assemblée générale a voté pour. 

La nomination des membres honoraires sera inscrit au règlement ; Les statuts seront donc mis à jour; l’assemblée générale a voté pour. 

Concernant la collecte de l’argent, les cotisations ont été payées sans trop de difficulté. Il reste plus difficile, surtout pour des raisons de disponibilité, de collecter les montants liés aux inscriptions des activités. L’AG propose de collecter les règlements dès les inscriptions, avec débit au début des activités.
 

6/Organisation du bureau 

L’assemblée a voté une nouvelle organisation opérationnelle. Les responsables de section disparaissent au profit des responsables d’activités. Ceci permettra a chacun des responsables de prendre en charge de ‘A à Z’ chacune des activités qui lui sera attribuée (réservation des locaux, coordination des animateurs, paiement, communication…) 

Les catégories d’âge restent présentes afin d’aider l’organisation des différentes activités ; elles se décomposent ainsi : 

0-2 ans : Les Poussins 

3-4 ans : les Oursons 

5-6 ans : les Castors 

7-10 ans : les Kids 

 

7/Plan prévisionnel des activités 2007/2008, choix des animateurs et réservations des salles 

Vous trouverez ci-dessous le plan prévisionnel des animations pour 2007-2008, qui sera confirmé et fixé bien entendu pour la journée des associations le 8 septembre 2007. Notez bien les nouvelles activités !!! 

Quant aux animations spécifiques des poussins, le local rue de Cergy reste ouvert à tous les bébés de Neuville sur Oise ; pour connaître les horaires d’ouverture, contactez Mme Anna Fournier (06.62.56.30.50). 

L’attribution des locaux sera organisée par la mairie à la rentrée de septembre. L’association confirme la nécessité de garder l’occupation des locaux comme pour la saison 2006-2007. 

 

Plan prévisionnel: 

Premier trimestre : Théatre,danse, poney, loisirs créatifs 

Second trimestre : Dessin, éveil musical, bricolage, trampoline 

Troisière trimestre : Poney, initiation au football, tennis, astronomie 

 

8/Plan de financement des animations et des activités 

De part le nombre importants d’intervenants non bénévoles la saison prochaine, les Clubs Récré vont initier le paiement par Chèque Emploi Associatif. 

Nous comptons toujours sur un appui supplémentaire par le biais des subventions aux associations de la mairie de Neuville sur Oise. 

 


 

 

9/Résolution concernant le montant et le recouvrement des cotisations 

Décision est donc prise de collecter les cotisations et les inscriptions aux animations durant la journée des associations, date à laquelle la grande majorité des inscriptions se fait. 

VENEZ donc avec votre chéquier le 08/09/2007 (pas de CB chez les Clubs Récré). 

Concernant le montant des cotisations, il reste inchangé par rapport à la saison dernière; 10 euros l’inscription pour toute la famille! 

Les bénévoles du bureau sont exonérés de cotisation pour la saison en cours, et non plus l’année suivante (nouvelle résolution votée par l’AG). Bien entendu, les membres non reconduits du bureau de la saison passée gardent les résolutions déjà établies et seront donc exonérés pour cette saison à venir. 

Les membres honoraires sont choisis à l’unanimité du bureau, en fonction de leur engagement dans l’association. Ils sont également dispensés de cotisation. 

Les frais d’inscription aux ateliers sont payables par tous, membres du bureau inclus, sauf pour les parents animateurs bénévoles. 

Les séances (par tranche de 5) sont fixées à 25 euros. Une participation exceptionnelle supplémentaire pourrait être demandée aux parents si des frais importants étaient nécessaires au déroulement des ateliers. Dans ce cas, les parents seront informés au moment des inscriptions. 

Chaque activité est due en totalité. 

Tous les évènements sont gratuits! Cependant, les parents sont toujours invités à préparer et amener des gâteaux et boissons pour les évènements. Ceci se fera en coordination avec le bureau. 

Les chèques seront récoltés en début de saison mais débités qu’en début d’activité. 

Un double de l’assurance privée est exigé pour toute adhésion à une activité. 

Attention, certaines activités nécessitent la présence impérative des parents (poussins, dessin, …,  selon le choix de l’animateur) 

Les frais engagés par les intervenants devront impérativement être budgétés avant les séances avec le responsable de l’activité. 

 

10/Communication 

Un nouveau modèle avec son nouveau logo et un pied de page disposant des informations nécessaires pour contacter le bureau ou consulter son nouveau blog. 

Le nouveau blog (adresse : http://apen.unblog.fr/) a été ouvert afin d’améliorer toujours plus notre communication. Les dernières informations relatives aux activités et aux évènements y seront présentes. N’hésitez pas à vous connecter !

 

11/Election du bureau 

Sont élus à l’unanimité les membres suivants : 

Stéphane Fournier, Président 

Jean-Jacques Nicolau, Trésorier 

Anne-Marie François, responsable d’activités 

Véronique Chanudet, responsable d’activités 

Loïc Demouchy, responsable d’activités 

 

 

A l’issue de l’élection, le président remercie l’ancienne équipe sortante pour son engagement durant toute la saison et souhaite la bienvenue à la nouvelle équipe pour une saison 2007-2008 pleine de succès. 

 

 

A 23:00, l’ordre du jour a été entièrement suivi et les élections effectuées. L’AG est close.

 

 

En vous remerciant tous,

Stéphane Fournier

 

 

Une copie du compte rendu est présente au local des Clubs Récré

 


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